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企業(yè)動態(tài)

訊美時代IP電話語音解決方案——零售業(yè)

發(fā)布日期:2023-08-15 點擊次數(shù): 279
一、方案背景

零售業(yè)是一個競爭激烈、變化快速、客戶需求多樣的行業(yè),如何提高銷售效率、降低運營成本、增強(qiáng)客戶忠誠度,是零售企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn)。語音通信是零售業(yè)的重要工具,承載著零售企業(yè)內(nèi)部和外部的信息交流和協(xié)作。如果能夠建立一個高效、穩(wěn)定、安全的語音通信系統(tǒng),將有助于提升零售企業(yè)的競爭力和盈利能力。

傳統(tǒng)的電話系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足零售業(yè)的通信需求,存在以下問題:

電話線路資源有限,跨門店、跨區(qū)域的通話成本高昂。

電話系統(tǒng)與數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)分離,無法實現(xiàn)語音、視頻、數(shù)據(jù)等多媒體的融合通信。

電話系統(tǒng)功能單一,缺乏會議、錄音、轉(zhuǎn)接等高級功能,無法滿足協(xié)作和監(jiān)管的需求。

電話系統(tǒng)與其他信息化系統(tǒng)難以集成,無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和自動化。

二、方案需求

現(xiàn)代零售業(yè)一般都擁有多個門店或分支機(jī)構(gòu),如何對內(nèi)保證員工日常工作的順暢協(xié)作,同時還能對外兼顧客戶咨詢溝通的優(yōu)良服務(wù),一套高效穩(wěn)定的電話語音系統(tǒng)必不可少。

鑒于零售業(yè)繁忙的工作特性與復(fù)雜的工作環(huán)境,普通電話系統(tǒng)顯然無法承載現(xiàn)代化零售業(yè)的更高通信需求:

跨門店、跨區(qū)域電話短號直撥,互聯(lián)互通。

面對緊急狀況,可快速查找并聯(lián)系到相應(yīng)同事。

支持多種接入方式,包括固話、手機(jī)、軟電話等,實現(xiàn)任意地點、任意設(shè)備的通信。

支持多種通信方式,包括語音、視頻、短信等,實現(xiàn)多媒體的融合通信。

支持多種通信功能,包括會議、錄音、轉(zhuǎn)接、留言等,實現(xiàn)高效的協(xié)作和監(jiān)管。

支持與其他信息化系統(tǒng)集成,包括CRM、ERP、POS等,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和自動化。

系統(tǒng)穩(wěn)定,提供有效的容災(zāi)備份方案。

三、方案概述

訊美時代IP電話語音解決方案——零售業(yè)是一種為零售行業(yè)量身定制的IP通信方案,以訊美時代IP-PBX為核心,利用零售行業(yè)的現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)或云網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)語音、數(shù)據(jù)、視頻等多媒體通信的快速、便捷、低成本的部署和使用。

該方案能夠支持零售行業(yè)的多種場景和功能,如門店管理、分銷管理、庫存管理、客戶關(guān)系管理、營銷推廣等,并能夠與各種零售管理系統(tǒng)和智能設(shè)備進(jìn)行無縫對接,實現(xiàn)零售行業(yè)的優(yōu)化和創(chuàng)新。

四、方案拓?fù)?/span>

 

五、系統(tǒng)功能

訊美時代零售業(yè)IP電話語音解決方案,提供以下系統(tǒng)功能:

語音通話:支持固話、手機(jī)、軟電話等多種接入方式,提供高清語音通話效果,支持呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫等待、呼叫保持等基本功能。

視頻通話:支持視頻話機(jī)、軟電話等多種接入方式,提供高清視頻通話效果,支持視頻會議、視頻監(jiān)控等高級功能。

電話會議:支持多方語音或視頻會議,提供可視化會議室控制面板,支持邀請、踢出、靜音等管理功能。

通話錄音:支持全程或按需錄音,提供錄音文件的存儲、查詢、回放、下載等管理功能。

自動話務(wù)員:支持多層級自動話務(wù)員,根據(jù)用戶按鍵或語音指令,自動引導(dǎo)來電至目標(biāo)分機(jī)或門店,提高來電接通率和服務(wù)質(zhì)量。

語音留言:支持語音留言功能,當(dāng)分機(jī)無人接聽或忙碌時,自動將來電轉(zhuǎn)接至語音信箱,讓用戶留下語音信息。支持將語音留言發(fā)送至分機(jī)或郵箱,方便用戶及時收聽和回復(fù)。

一號多機(jī):支持一號多機(jī)功能,讓用戶可以使用同一個分機(jī)號碼在不同的設(shè)備上登錄和使用。支持同時響鈴或順序響鈴,方便用戶隨時隨地接聽電話。

響鈴組:支持響鈴組功能,將多個分機(jī)組成一個響鈴組,當(dāng)有來電時,按照設(shè)定的規(guī)則同時或順序響鈴。提高來電接通率和工作效率。

呼叫中心:支持呼叫中心功能,為客戶提供專業(yè)的電話服務(wù),支持自動分配、排隊等待、滿意度調(diào)查等功能。提高客戶滿意度和信任度。

擴(kuò)展功能:系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的SIP通信協(xié)議,提供豐富的二次開發(fā)接口,可以和CRM、ERP、POS等信息化系統(tǒng)對接,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和自動化。

安全設(shè)置:支持防火墻、黑名單、白名單等安全機(jī)制,防止惡意攻擊和濫用;支持HTTPS、TLS/SRTP等加密協(xié)議,保護(hù)通信數(shù)據(jù)的安全性。

備份還原:支持系統(tǒng)配置和數(shù)據(jù)的備份和還原,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

六、方案價值

訊美時代零售業(yè)IP電話語音解決方案,為零售業(yè)帶來以下價值:

節(jié)省成本:通過IP網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)電話免費通話,節(jié)省長途和漫游費用。通過軟電話和一號多機(jī)實現(xiàn)手機(jī)和固話的互通,節(jié)省設(shè)備采購和維護(hù)費用。

提升效率:通過電話會議、自動話務(wù)員、語音留言等功能實現(xiàn)高效的溝通和協(xié)作。通過通話錄音、視頻監(jiān)控等功能實現(xiàn)有效的監(jiān)管和評估。

擴(kuò)展應(yīng)用:通過API接口實現(xiàn)與CRM、ERP、POS等信息化系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和自動化。通過視頻會議系統(tǒng)為其提供外線資源,擴(kuò)展會議范圍和參與人數(shù)。

確保穩(wěn)定:通過雙系統(tǒng)備份和強(qiáng)大防火墻實現(xiàn)系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定運行。通過雙機(jī)熱備實現(xiàn)主備服務(wù)器的自動切換,實現(xiàn)無人值守。

七、方案優(yōu)勢

訊美時代IP電話語音解決方案具有以下幾個方面的優(yōu)勢:

1、專業(yè)性:訊美時代是一家專業(yè)的IP電話解決方案提供商,擁有多年的行業(yè)經(jīng)驗和技術(shù)積累,能夠為不同類型和規(guī)模的學(xué)校提供定制化的IP電話語音解決方案。

2、靈活性:訊美時代IP PBX設(shè)備支持多種外線和分機(jī)接入方式,能夠適應(yīng)不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和通信需求;同時,也支持多種集成和聯(lián)動方式,能夠與不同的信息系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行互動。

3、易用性:訊美時代IP PBX設(shè)備采用嵌入式操作系統(tǒng),無需安裝額外的軟件,簡單配置即可使用;同時,也提供了友好的網(wǎng)頁管理界面,方便用戶進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置和維護(hù)。

4、可靠性:訊美時代IP PBX設(shè)備采用高性能的硬件平臺,保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定運行;同時,也提供了多種安全機(jī)制,保證了系統(tǒng)的安全防護(hù)。

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